Sistemul de control intern managerial (SCIM) este un ansamblu de politici, proceduri, standarde și măsuri implementate în cadrul unei instituții publice sau organizații pentru a asigura: 

• Utilizarea eficientă, economică și eficace a resurselor,
• Conformitatea cu legislația și reglementările aplicabile,
• Protejarea patrimoniului instituției,
• Fiabilitatea și integritatea informațiilor financiare și operaționale,
• Atingerea obiectivelor strategice și operaționale ale organizației.

 SCIM se implementează prin 16 standarde, care definesc un minim de reguli de management ce trebuie respectate în cadrul ministerului 

1. Scopul SCIM

 Sistemul este destinat asigurării bunei guvernanțe și îmbunătățirii performanței instituției, reducând riscurile și oferind un cadru pentru luarea deciziilor informate. 

2. Baza legală

• Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice.
• Ordonanta nr.116/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv

3. Elemente-cheie ale SCIM

• Planificarea strategică (obiective, indicatori de performanță)
• Evaluarea riscurilor (identificarea și tratarea riscurilor)
• Documentarea proceselor (proceduri scrise)
• Monitorizarea și raportarea (inclusiv autoevaluarea sistemului)
• Dezvoltarea resurselor umane (formare profesională)
• Etica și integritatea

4. Cine răspunde de SCIM?

• Responsabilitatea principală aparține managerului instituției, dar fiecare angajat are un rol în aplicarea controlului intern.
• Se formează structuri de monitorizare (ex. Compartiment de audit intern sau comisii SCIM) care urmăresc implementarea standardelor.

5. Beneficiile SCIM

• Crește transparența și responsabilitatea.
• Îmbunătățește capacitatea instituției de a gestiona schimbările și crizele.
• Reduce riscurile de eroare, fraudă sau ineficiență.

 Rezumat structurat al celor 16 standarde prevăzute de OSGG 600/2018 – privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, grupate în cele 5 componente majore:  

Mediul de control

Standardul 1 – Etică și integritate – promovarea unui climat bazat pe valori morale. 

Standardul 2 – Atribuții, funcții, sarcini – definirea clară a responsabilităților, rolurilor și structurilor. 

Standardul 3 – Competență, performanță – asigurarea că personalul are cunoștințe și abilități adecvate. 

Standardul 4 – Structura organizatorică – asumarea de către conducere a implementării SCIM.  

Performanțe și managementul riscurilor

Standardul 5 – Obiective – stabilirea unor ținte clare, măsurabile. 

Standardul 6 – Planificarea – elaborarea planurilor operaționale și a celor multianuale. 

Standardul 7 – Monitorizarea performanțelor – urmărirea periodică a indicatorilor și rezultatelor. 

Standardul 8 – Managementul riscului – identificarea, evaluarea și tratarea riscurilor.  

Activități de control

Standardul 9 – Proceduri – existența unor proceduri scrise și actualizate.

Standardul 10 – Supravegherea – monitorizarea aplicării controlului de către management. 

Standardul 11 – Continuitatea activității – asigurarea că procesele esențiale nu sunt întrerupte.  

Informarea și comunicarea

Standardul 12 – Informarea și comunicarea – asigurarea disponibilității și calității datelor. 

Standardul 13 – Gestionarea documentelor

Standardul 14 – Raportarea contabilă și financiară 

Evaluare și audit

Standardul 15 – Evaluarea sistemului de control intern managerial – evaluarea periodică a sistemului de control intern managerial. 

Standardul 16 – Auditul intern – evaluare independentă a eficienței și adecvării SCIM.